La SIAE, Società Italiana Autori ed Editori, si occupa di tutelare i diritti degli artisti sulle opere regolarmente depositate e registrate nei suoi archivi e per farlo necessita di risorse finanziarie che attinge da ogni evento musicale pubblico, riscuotendo i compensi per diritto d’autore e ripartendo i proventi che ne derivano agli artisti stessi! Naturalmente non ogni brano musicale è soggetto alla SIAE in quanto i diritti di utilizzazione economica durano per tutta la vita dell’autore e fino a 70 anni dopo la sua morte. Ne consegue, per esempio, che tutta la musica composta prima del Novecento, come la maggior parte della musica classica, non è sottoposta al pagamento della SIAE.
Ora cerchiamo di approfondire l'aspetto più burocratico della questione. Premesso che l'apertura della pratica SIAE è a carico dell'organizzatore dell'evento (ad es. gli sposi nel caso di un matrimonio), quindi né i musicisti né il proprietario della location, ottenere il permesso SIAE è semplicissimo: è sufficiente recarsi alla sede più vicina alla location prescelta, muniti di codice fiscale e carta d'identità e in pochi minuti sarà possibile ottenere tutto l'incartamento necessario al corretto svolgimento della manifestazione. E' bene ricordarsi di conservarlo e tenerlo sempre con sé durante l'intrattenimento musicale e di far compilare per tempo il borderaux (consegnato dallo stesso ufficio SIAE) agli artisti che parteciperanno all'evento musicale con i brani da essi eseguiti. Il borderaux dovrà essere poi riconsegnato alla stessa struttura competente.
I dati da comunicare alla SIAE rivestono una particolare importanza perché determinano l'importo da pagare e, per la precisione, sono: